Vous êtes un particulier ou le représentant d’une entreprise et vous souhaitez obtenir rapidement votre Numéro d’Identifiant Unique (NIU) ainsi que votre attestation d’immatriculation, vous êtes sur la bonne page. Ce guide complet vous livre tout ce qu’il faut savoir sur l’attestation d’immatriculation.
Bien que ce document soit devenu indispensable pour de nombreuses formalités au Cameroun, de nombreuses personnes ignorent encore les étapes exactes à suivre ou encore la manière de télécharger leur attestation. Une simple erreur dans les informations saisies peut parfois entraîner le rejet du dossier.
Vous découvrirez dans ce guide les différentes étapes ainsi que les réponses aux questions les plus posées par les contribuables.
C’est quoi une attestation d’immatriculation
L’attestation d’immatriculation est un document officiel délivré par l’administration fiscale camerounaise qui atteste qu’une personne physique ou morale est enregistrée dans le fichier des contribuables. Ce document comporte notamment le Numéro d’Identifiant Unique (NIU). Le NIU est un numéro personnel attribué à chaque contribuable afin de faciliter son identification auprès des services fiscaux.
Si au cour d’une procédure, il vous a demandé de fournir un NIU, il s’agit en réalité d’apporter votre attestation d’immatriculation. Le terme NIU est souvent utilisé par abus de langage dans les démarches de la vie courante.
À quoi sert une attestation d’immatriculation ?
L’attestation d’immatriculation est un document devenu incontournable dans la vie courante des citoyens Camerounais. L’attestation d’immatriculation est exigée dans de nombreuses situations, notamment pour :
- Exercer une activité commerciale
- Répondre à certains appels d’offres
- Effectuer certaines démarches auprès des administrations publiques et privé (abonnement au réseau ou d’électricité, transactions immobilières, assurance)
- Ouvrir un compte bancaire
- Réaliser des formalités douanières ou fiscales
Quelles informations figurent sur une attestation d’immatriculation ?
Une attestation d’immatriculation contient généralement :
- Le Numéro d’Identification Unique (NIU)
- Les noms et prénoms du titulaire ou la raison sociale de l’entreprise
- Le régime fiscale de son titulaire
- Le centre d’impôt de rattachement
- La date d’édition de ladite attestation
- Les coordonnées (ville, téléphone, lieu dit);
Depuis les réformes de la loi des finances 2026, l’attestation d’immatriculation a désormais une validité de un mois.
Différence entre l’attestation d’immatriculation et le Numéro d’identifiant unique (NIU)?
De nombreuses personnes confondent le NIU et l’attestation d’immatriculation. Pourtant, il s’agit de deux éléments différents.
Le NIU est simplement le numéro unique attribué au contribuable. L’attestation d’immatriculation, quant à elle, est le document officiel qui confirme l’attribution de ce numéro et contient l’ensemble des informations liées à l’immatriculation fiscale.
Autrement dit, le NIU est une identifiant contenue dans l’attestation d’immatriculation. Le numéro d’identifiant unique permet de se connecter à la plateforme des impôts afin d’effectuer ses obligations fiscales.
Qui peut obtenir une attestation d’immatriculation au Cameroun ?
Toute personne physique ou morale, notamment :
- Les particuliers (y compris les personnes sans emploi et étudiants)
- Les fonctionnaires
- Les commerçants et
- Les entrepreneurs
- Les professions libérales
- Les associations, les entreprises et sociétés.
Documents requis pour obtenir une attestation d’immatriculation au Cameroun
Pour une personne physique, il est généralement nécessaire de disposer d’une pièce d’identité valide (Carte Nationale d’Identité, passeport), d’un numéro de téléphone actif.
Pour une personne morale de type entreprise, prévoir un registre de Commerce et du Crédit Mobilier (RCCM) ainsi que les informations d’identification du représentant légal.
Pour les associations, prévoir un récépicé de déclaration ou tout autre document officiel qui certifie l’existence de l’association.
Comment obtenir l’attestation d’immatriculation : cas des personnes qui n’ont pas de NIU
Grâce à la modernisation des services publics et à la dématérialisation des démarches administratives, il est désormais possible d’obtenir son attestation d’immatriculation en ligne sans avoir à se déplacer dans un centre des impôts.
Les étapes de la procédure d’obtention de l’attestation d’immatriculation se résument en deux phases, à savoir l’immatriculation en ligne, le paiement de frais de timbre et le téléchargement du fichier
Phase 1 : l’immatriculation en ligne et création du NIU
L’immatriculation est une opération qui consiste à enregistrer une personne dans le fichier des contribuables de la Direction Général des Impôts. La procédure d’immatriculation se déroule suivants les étapes ci-après:
Etape 1: Accéder à la plateforme des impôts via l’adresse suivante: www.impots.cm
Cliquez sur “eRegistration”.
Etape 2: démarrer votre immatriculation
L’immatriculation du contribuable se fait sur la plateforme Harmony 1 (voir image suivante).
Si vous n’avez pas encore de NIU existant, Cliquez sur “je n’ai pas encore été immatriculé”. Vous serez redirigé vers la page suivante:
A ce niveau, il sera question pour vous de choisir votre régime fiscal.
Option 1: le régime non professionnel
Cette option correspond aux salariés du secteur public et privé, aux retraités, aux agriculteurs et toute autre personne sans source de revenu. A l’exemple des étudiants, des femmes au foyer.
Option 2: personne physique professionnel
Cette option s’applique à toutes les personnes non salariées qui ont une activité génératrice de revenu et donc l’activité n’est pas enregistrée au registre du commerce et du crédit mobilier (RCCM). Ce régime englobe tous les travailleurs indépendants et les petits commerçants.
Exemple: coiffeur, plombier, vendeur ambulant, boutiquier, call box…
Option 3: je suis une personne morale
Cette option correspond à l’immatriculation des entreprises, associations et organismes à but non lucratif. Suivant l’option choisie, vous serez redirigé vers un formulaire personnalisé à remplir.
Etape 3: remplir le formulaire d’immatriculation
En fonction de l’option que vous choisirez à l’étape 2, vous serez redirigé vers un formulaire personnalisé. Les informations demandées peuvent varier en fonction du profil de la personne immatriculé (non professionnel, profession ou personne morale).
dans les trois cas, vous serez néanmoins invité à renseigner dans le formulaire des informations sur votre identité, filiations, contacts, adresse et lieu de résidence.
Etape 4: valider le formulaire
Après remplissage et vérification des informations renseignées dans le formulaire, appuyez sur le bouton “enregistrer” pour finaliser votre immatriculation.
Avant la validation, vérifiez que vos informations ne comportent aucune erreur. En cas d’erreur, il ne sera pas possible pour vous d’y apporter des modifications. Une fois le formulaire soumis, le système va générer votre numéro d’identification Unique (NIU) ainsi que le mot de passe.
Ce mot de passe vous permettra de vous connecter depuis sur le site est des impôts pour effectuer vos déclarations et télécharger l’attestation d’immatriculation. Une fois le contribuable immatriculé et son NIU créer, il doit se connecter sur une autre plateforme pour produire l’attestation d’immatriculation.
Phase 2: télécharger l’attestation d’immatriculation
Le site sur lequel se déroule l’immatriculation (harmony 1) n’est pas le même que celui sur lequel on obtient l’attestation d’immatriculation (harmony 2). Dans cette phase 2, l’étape 1 consiste à effectuer le partage des données entre les deux sites afin que le mot de passe créé sur le premier site puisse être également utilisé sur le second.
Etape 1: synchroniser les données sur Harmony 2 via l’adresse suivante sdc.harmony2.cm
Insérez votre NIU dans le champ ci-dessus et appuyez sur rechercher pour vérifier le NIU et effectuer la synchronisation.
Etape 2: Se connecter à Harmony 2 via l’adresse suivante: fanr.harmony2.cm
Insérez votre NIU et mot de passe dans les champs indiqués. Une fois connecté, vous êtes redirigé vers le tableau de bord.
Une fois sur cette interface, cliquez sur le bouton “obtenir un document” pour démarrer.
Etape 3: paiement du timbre
L’obtention de l’attestation est conditionnée par le paiement des timbres de service. Le montant est de 1100 à 1300 CFA, en fonction de la solution de paiement utilisée (MTN ou Orange).
Etape 4: récupérer l’attestation d’immatriculation
Une fois le paiement des droits des timbres effectué, vous pouvez procéder au téléchargement de l’attestation d’immatriculation.
Cas des personnes qui n’ont déjà un NIU
Si vous avez déjà immatriculé et vous avez un Numéro d’identification Unique (NIU) existant, il ne sera plus nécessaire pour vous de commencer par la phase d’immatriculation.
Connectez-vous directement sur Harmony 2 pour payer les droits de timbre et produire votre document.
Si vous ne savez plus où se trouve votre NIU, vous pouvez le retrouver en effectuant une recherche sur le site de la DGI.
Erreurs à éviter durant la procédure d’obtention de l’attestation d’immatriculation
Le mauvais choix du régime fiscal, la mauvaise saisie du nom et du numéro de téléphone erroné incorrect sont les erreurs les plus fréquentes. En cas d’erreur, la seule possibilité de modification est de se rendre physiquement à votre centre des impôts de rattachement. D’où l’importance de bien vérifier les informations saisies avant l’envoi du formulaire.
Vous savez à présent comment procéder pour obtenir votre attestation d’immatriculation en ligne. Bien que cette procédure en ligne permet d’éviter les déplacements, certaines difficultés peuvent subsister, notamment les erreurs lors du remplissage des formulaires, problèmes d’accès à la plateforme ou encore difficultés à télécharger l’attestation après paiement des droits de timbres.
Si vous souhaitez obtenir rapidement votre attestation d’immatriculation et votre NIU sans stress ni perte de temps, notre équipe peut vous assister jusqu’à l’obtention de votre document.
Notre équipe est à votre disposition pour aider dans toutes procédures dématérialisées en ligne.
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